سامانه میخک چیست؟
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)، ابتکاری نوین از وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران است که به‌منظور ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم خارج از کشور به‌صورت برخط و الکترونیکی راه‌اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه، تسهیل و تسریع در انجام امور کنسولی برای هم‌وطنان عزیزمان در سراسر جهان و کاهش مراجعات حضوری به سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها است.
با استفاده از سامانه میخک، ایرانیان خارج از کشور می‌توانند:
- تقاضای صدور یا تمدید گذرنامه کنند.
- وضعیت عابرین غیرمجاز را پیگیری نمایند.
- برگ عبور دریافت کنند.
- مهر خروج مشمولین را درخواست نمایند.
- امور دانشجویی خود را پیگیری کنند.
- برای وکالت‌نامه درخواست دهند.
- اسناد و مدارک خود را تأیید نمایند.
- خدمات مربوط به احوال شخصی مانند ثبت ازدواج، طلاق، تولد و وفات را دریافت کنند.
- گواهی عدم سوءپیشینه دریافت کنند.
بیشتر بخوانید: کارت شانس آلمان
استفاده از سامانه میخک مزایای متعددی دارد، از جمله:
- آسانی و دردسترس‌بودن: ایرانیان می‌توانند در هر زمان و مکانی به سامانه میخک دسترسی داشته باشند و از خدمات آن استفاده کنند.
- سرعت و دقت: با استفاده از سامانه میخک، خدمات کنسولی با سرعت و دقت بیشتری ارائه می‌شوند و زمان انتظار به طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.
- کاهش هزینه‌ها: استفاده از سامانه میخک هزینه‌های مربوط به انجام امور کنسولی را برای ایرانیان خارج از کشور کاهش می‌دهد.
- شفافیت و پیگیری: در سامانه میخک، تمام مراحل انجام کار به‌صورت شفاف برای متقاضی قابل‌مشاهده است و امکان پیگیری روند درخواست نیز وجود دارد.
- امنیت: سامانه میخک از بالاترین سطح امنیت برخوردار است و اطلاعات متقاضیان محرمانه خواهد ماند.
برای استفاده از سامانه میخک، ایرانیان خارج از کشور باید به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کرده و پس از ثبت‌نام، نسبت به انجام امور کنسولی موردنظر خود اقدام نمایند.
بیشتر بخوانید: تقویم ترکیه 2024
گام‌به‌گام با ثبت‌نام و استفاده از سامانه میخک
در ادامه مطلب، به آموزش گام‌به‌گام ثبت‌نام و استفاده از این سامانه می‌پردازیم.
مرحله اول: ثبت‌نام در سامانه میخک
- به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کنید.
- بر روی گزینه “ثبت‌نام” کلیک کنید.
- چنانچه بار اول است می‌خواهید از سامانه میخک استفاده کنید بعد از انتخاب گزینه ثبت‌نام، ایمیل، کد ملی و کد امنیتی را به‌درستی وارد نمایید. سپس می‌توانید از طریق انتخاب گزینه رمز یکبار مصرف و یا رمز عبور ثابت وارد مرحله بعد شوید. (چنانچه رمز عبور یکبار مصرف را انتخاب نمایید در انتها می‌توانید رمز عبور ثابت تعیین نمایید.)
- اگر رمز عبور موقت را انتخاب نمایید برای شما کد یکبار مصرف ایمیل خواهد شد که باید در بخش تعیین شده، وارد نمایید.
بیشتر بخوانید: قیمت لیر ترکیه
- اطلاعات هویتی خود را شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، جنس، شماره‌تلفن همراه و آدرس ایمیل به طور دقیق وارد نمایید.
- سپس ثبت‌نام شما با موفقیت انجام خواهد شد.
- در این بخش می‌توانید رمز عبور ثابت نیز انتخاب نمایید و از خدمات سایت استفاده کنید.
مرحله دوم: ورود به سامانه میخک
- به آدرس (https:/mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کنید.
- در ابتدا باید شماره ملی و رمز عبور خود را به طور صحیح و باتوجه‌به فاصله و حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.
- بر روی گزینه “ورود به سامانه” کلیک کنید.
بیشتر بخوانید: قیمت لحظه ای ارز
مرحله سوم: استفاده از خدمات سامانه میخک
پس از ورود به سامانه، می‌توانید از طیف گسترده‌ای از خدمات کنسولی مانند:
- تقاضای صدور یا تمدید گذرنامه
- پیگیری وضعیت عابرین غیرمجاز
- دریافت برگ عبور
- درخواست مهر خروج مشمولین
- پیگیری امور دانشجویی
- درخواست وکالت‌نامه
- تأیید اسناد و مدارک
- انجام امور مربوط به احوال شخصی
- دریافت گواهی عدم سوءپیشینه
- و… به‌صورت برخط و الکترونیکی استفاده نمایید.
بیشتر بخوانید: ویزای گیمینگ دبی
نکات مهم:
- برای استفاده از سامانه میخک، نیاز به اتصال به اینترنت دارید.
- استفاده از این سامانه رایگان است.
- در صورت فراموش‌کردن رمز عبور، می‌توانید از گزینه “بازیابی رمز عبور” استفاده کنید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر و راهنمایی در خصوص استفاده از سامانه میخک، می‌توانید به بخش راهنمای سامانه مراجعه کنید یا با مرکز تماس سامانه میخک تماس بگیرید.
با استفاده از سامانه میخک، می‌توانید امور کنسولی خود را به‌سادگی، سرعت و با اطمینان بیشتری انجام دهید.
بیشتر بخوانید: مهاجرت پرستاران به عمان
راهنمای سامانه میخک
در این مطلب، به آموزش کار با سامانه میخک، ورود و بازیابی رمز عبور در این سامانه می‌پردازیم.
ورود با رمز یکبار مصرف
- در ابتدای مقاله توضیحات لازم ارائه شده است.
ورود با رمز عبور ثابت
- به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کنید.
- شماره ملی و رمز عبور خود را وارد نمایید.
- در آخر نیز باید بر روی گزینه “ورود به سامانه” کلیک نمایید تا وارد سامانه شوید.
بیشتر بخوانید: هزینه زندگی در عمان
فراموشی رمز عبور
- به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کنید.
- بر روی گزینه “فراموشی رمز عبور” کلیک کنید.
- شماره ملی خود را وارد نمایید.
- در مرحله بعد باید بر روی گزینه “دریافت رمز” کلیک نمایید تا رمز موقت برای شما ارسال شود تا بتوانید وارد سامانه میخک شوید.
- پیامی مبنی بر ارسال کد تأیید به شماره‌تلفن همراه ثبت شده دریافت خواهید کرد.
- کد تأیید را وارد کرده و رمز عبور جدید خود را وارد و تأیید نمایید.
- در آخر نیز باید بر روی گزینه “تغییر رمز عبور” خود کلیک نمایید تا رمز شما اصلاح شود.
بیشتر بخوانید: مهاجرت به ترکیه
ثبت پروفایل
ثبت پروفایل در سامانه میخک، اولین قدم برای استفاده از خدمات این سامانه است. برای ثبت پروفایل، مراحل زیر را دنبال کنید:
(توجه داشته باشید اگر مراحل ثبت‌نام را به‌درستی انجام دهید، پروفایل شما نیز ساخته خواهد شد.)
- به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کنید.
- ابتدا در سایت ثبت‌نام نمایید و مراحل را تا انتها تکمیل کنید.
- قوانین و مقررات استفاده از سامانه را مطالعه کرده و در صورت موافقت، گزینه “موافقم” را علامت بزنید.
پس از ثبت‌نام، می‌توانید با استفاده از شماره ملی و رمز عبور خود، وارد سامانه شده و از خدمات آن استفاده نمایید و چنانچه اطلاعات شما ناقص و یا نادرست بود می‌توانید آنها را ویرایش نمایید.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در ترکیه
بخش دوم: درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک
برای درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک، مراحل زیر را دنبال کنید:
- پس از ورود به سامانه، گزینه “امور گذرنامه” را انتخاب کنید.
- بر روی گزینه “درخواست صدور گذرنامه” کلیک کنید.
- برای شما فرمی باز می‌شود که باید اطلاعات خواسته شده را در فیلدهای داده شده به‌درستی وارد نمایید. در بخش اول باید مشخص کنید قصد دارید برای خود یا فرزند زیر 18 سال خود گذرنامه تهیه کنید.
- اطلاعات مربوط به درخواست را به طور دقیق وارد نمایید. این اطلاعات شامل نام، علت درخواست و… را مشخص نمایید.
- مدارک موردنیاز را اسکن کرده و به سامانه بارگذاری کنید. این مدارک شامل صفحات شناسنامه، مدارک اقامتی و… است.
- هزینه صدور گذرنامه را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید.
- سپس درخواست خود را ارسال کنید. (قبل از ثبت درخواست از صحت اطلاعات خود مطمئن شوید.)
- پس از بررسی درخواست شما، نتیجه به شما اطلاع داده خواهد شد.
بیشتر بخوانید: تحصیل در ترکیه
نکات مهم:
- برای درخواست صدور گذرنامه برای فرزند زیر 18 سال، باید از حساب کاربری پدر یا قیم قانونی فرزند اقدام شود.
- هزینه صدور گذرنامه به نوع گذرنامه و سن متقاضی بستگی دارد.
- برای پیگیری روند درخواست خود می‌توانید از بخش “وضعیت درخواست” در سامانه استفاده کنید.
مدارک موردنیاز برای صدور گذرنامه
مدارک عمومی:
- اصل شناسنامه و کارت ملی یا تأییدیه ثبت‌احوال برای همه متقاضیان
- ارائه اصل آخرین گذرنامه (در صورت اعتبار)
- تصویر بیومتریک که در دفاتر پلیس +10 گرفته می‌شود. (اطلاعات مربوط به تصویر بیومتریک در ادامه آمده است.)
بیشتر بخوانید: مهاجرت به عمان
مدارک برای افراد زیر 18 سال:
- افراد زیر 18 سال باید اجازه محضری از سوی پدر و یا قیم قانونی خود را تهیه نمایند. برای دریافت این مدرک باید پدر و یا قیم قانونی فرد به محضر مراجعه کند.
- ارائه شناسنامه عکس‌دار برای افراد بالای 15 سال
- ارائه دفترچه بیمه، گواهی اشتغال به تحصیل و یا گذرنامه عکس‌دار برای افراد زیر 15 سال
مدارک برای بازنشستگان نظامی:
- بازنشستگان نظامی که 5 سال تمام از بازنشستگی آنها نگذشته است: باید اجازه کتبی از حفاظت یگان خود را به همراه داشته باشند.
- افراد نظامی مانند ارتشی‌ها، نیروی انتظامی و… که بازنشسته شده‌اند و حداقل 5 سال تمام از بازنشستگی آنها گذشته است می توانند با مجوز لازم از سوی وزارت اطاعات با ارائه مدارک مذکور اقدام به دریافت پاسپورت خود نمایند. این مدارک شامل: یکی از مهم ترین مدارک شامل اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان است. مدارک برای نظامیان شاغل:
- نظامیان شاغل که در حال کار برای دولت هستند باید نامه موافقت حفاظت یگان مربوطه را در ابتدا به دبیرخانه اداره گذرنامه ارائه دهند و سپس باید بعد از ثبت مدارک خود به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی نیز مدارک را ارائه نمایند.
بیشتر بخوانید: اقامت تحصیلی در نرکیه
مدارک برای متولدین خارج از کشور:
متولدین خارج از کشور باید مدرک نحوه ورود خود به کشور را ارائه دهند.
بخش سوم: درخواست صدور گذرنامه برای فرزندم در سامانه میخک
برای درخواست صدور گذرنامه برای فرزند زیر 18 سال در سامانه میخک، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کرده و پروفایل خود را تکمیل کنید.
- پس از ورود به سامانه، از منوی سمت چپ، گزینه “خدمات گذرنامه” را انتخاب کنید.
- در مرحله بعدی باید بر روی گزینه “درخواست صدور گذرنامه” کلیک نمایید تا وارد مرحله بعد شوید.
- نوع گذرنامه موردنظر خود را انتخاب کنید (الکترونیکی یا غیرالکترونیکی).
- گزینه “برای فرزندم” را انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوط به فرزند خود را به طور دقیق وارد نمایید.
- مدارک موردنیاز را اسکن کرده و به سامانه بارگذاری کنید.
- هزینه صدور گذرنامه را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید.
- درخواست خود را ارسال کنید.
- پس از بررسی درخواست شما، نتیجه به شما اطلاع داده خواهد شد.
بیشتر بخوانید: ویزای کار ترکیه
درخواست صدور برگه عبور در سامانه میخک
برگه عبور، سندی هویتی موقت است که به ایرانیان فاقد گذرنامه که قصد بازگشت به کشور را دارند، توسط وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران صادر می‌شود.
متقاضیان صدور برگه عبور می‌توانند با مراجعه به سامانه میخک، به‌صورت برخط و الکترونیکی نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.
بیشتر بخوانید: خرید خانه در ترکیه
مراحل درخواست صدور برگه عبور در سامانه میخک:
- ورود به سامانه میخک: به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کرده و با استفاده از شماره ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
- انتخاب گزینه “درخواست‌ها”: از منوی سمت راست، گزینه “درخواست‌ها” را انتخاب نمایید.
- انتخاب گزینه “درخواست صدور برگه عبور”: بر روی گزینه “درخواست صدور برگه عبور” کلیک کنید.
- در مرحله بعد باید انتخاب کنید برای چه کسی می‌خواهید برگه عبور صادر شود؟ خودتان یا فرزند زیر 18 سال.
بیشتر بخوانید: شهروندی ترکیه
- تکمیل فرم درخواست: اطلاعات مربوط به هویت خود، مشخصات سفر و مدارک موردنیاز را به طور دقیق در فرم درخواست وارد نمایید.
- بارگذاری مدارک: اسکن مدارک موردنیاز را مطابق با دستورالعمل‌های موجود در سامانه بارگذاری نمایید.
- ارسال درخواست: پس از مطالعه و تأیید صحت اطلاعات، بر روی گزینه “ارسال درخواست” کلیک کنید.
- پرداخت هزینه: هزینه صدور برگه عبور را به‌صورت آنلاین پرداخت نمایید.
- پیگیری درخواست: پس از پرداخت هزینه، می‌توانید وضعیت درخواست خود را در سامانه پیگیری نمایید.
بیشتر بخوانید: اجاره خانه در استانبول
مدارک مورد نیاز برای صدور برگه عبور در سامانه میخک :
- اسکن صفحه اول گذرنامه (در صورت وجود)
- اسکن صفحه حاوی آخرین مهر خروج از ایران (در صورت وجود)
- اسکن کارت ملی
- اسکن دو قطعه عکس پرسنلی جدید
- اسکن بلیط هواپیما یا وسیله نقلیه موردنظر برای بازگشت به ایران
- اسکن گواهی مقامات محل مبنی بر لزوم خروج متقاضی از کشور (در صورت وجود)
بیشتر بخوانید: مهاجرت به امارات
نکات مهم:
- صدور برگه عبور فقط برای یکبار سفر به ایران امکان‌پذیر است.
- اعتبار برگه عبور از تاریخ صدور 20 روز می‌باشد.
- مسافرت با برگه عبور به خارج از کشور مجاز نمی‌باشد.
- برای صدور برگه عبور برای افراد زیر 18 سال، پدر یا جد پدری باید با کد ملی خود وارد سامانه شده و نسبت به ثبت درخواست اقدام نماید.
درخواست اجازه خروج در سامانه میخک
ایرانیان مشمول نظام‌وظیفه که قصد خروج از کشور را دارند، باید پیش از سفر نسبت به دریافت اجازه خروج اقدام نمایند.
متقاضیان اجازه خروج می‌توانند با مراجعه به سامانه میخک، به‌صورت برخط و الکترونیکی نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.
مراحل درخواست اجازه خروج در سامانه میخک:
- ورود به سامانه میخک: به آدرس (https://mikhak.mfa.gov.ir/) مراجعه کرده و با استفاده از شماره ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
- انتخاب گزینه “درخواست‌ها”: از منوی سمت راست، گزینه “درخواست‌ها” را انتخاب نمایید.
- در مرحله سوم باید بر روی انتخاب گزینه “درخواست اجازه خروج” کلیک نمایید تا وارد صفحه بعدی شوید.
- تکمیل فرم درخواست: اطلاعات مربوط به هویت خود، مشخصات سفر و مدارک موردنیاز را به طور دقیق در فرم درخواست وارد نمایید.
- بارگذاری مدارک: اسکن مدارک موردنیاز را مطابق با دستورالعمل‌های موجود در سامانه بارگذاری نمایید.
- ارسال درخواست: پس از مطالعه و تأیید صحت اطلاعات، بر روی گزینه “ارسال درخواست” کلیک کنید.
- پیگیری درخواست: پس از ارسال درخواست، می‌توانید وضعیت درخواست خود را در سامانه پیگیری نمایید.
بیشتر بخوانید: مهاجرت به قبرس شمالی
سامانه میخک چه خدماتی ارائه می‌دهد؟
سامانه میخک طیف وسیعی از خدمات را در حوزه‌های مختلف مربوط که امور بین‌المللی که شامل خدمات دریافت پاسپورت، گذرنامه و… می‌شود را به کاربران خود ارائه می‌دهد. در ادامه به‌صورت تخصصی‌تر برخی از این خدمات اشاره خواهیم کرد:
امور سجلات و احوال شخصی:
- صدور شناسنامه برای فرزندانی که از پدر ایرانی در خارج از کشور متولد شده‌اند.
- صدور شناسنامه برای افراد زیر 15 سال.
- افزودن نام فرزند یا فرزندان از پدر غیرایرانی در شناسنامه مادر فرزندان.
- صادرکردن شناسنامه برای افراد بالای 18 سال خارج از کشور.
- صدور شناسنامه خانم خارجی که با مرد ایرانی ازدواج کرده است.
- تغییر نام و نام خانوادگی.
- عکس‌دار کردن شناسنامه.
- اضافه‌کردن نام همسر و فرزندان به شناسنامه.
- صدور شناسنامه المثنی.
- تعویض شناسنامه.
- ثبت طلاق.
- ترجمه شناسنامه.
- ترجمه و تأیید گواهی ولادت.
- ترجمه و تأیید گواهی فوت.
امور دانش‌آموزی و دانشجویی:
- تشکیل پرونده تحصیلی برای فارغ‌التحصیلان و دانش‌آموختگان خارج از کشور.
- تأیید مدارک تحصیلی برای دانشجویان مشمول نظام‌وظیفه.
امور گذرنامه و روادید و برگه عبور:
- صدور گذرنامه جدید.
- تمدید گذرنامه.
- صدور برگه عبور.
بیشتر بخوانید: مهاجرت به روسیه
امور تأیید امضا و اسناد تجاری سامانه میخک:
- تأیید امضا و اسناد تحصیلی، درمانی، تجاری، مالی و…
امور حمایت‌های کنسولی و قضایی سامانه میخک:
- استعلام گواهینامه.
- درخواست تأیید مدارک درمانی.
- کسب خبر.
- گواهی عدم سوءپیشینه.
- ارسال وجه.
آپوستیل:
- صدور آپوستیل برای اسناد رسمی.
قابلیت‌های سامانه میخک چیست؟
برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های سامانه میخک عبارت‌اند از:
- ثبت درخواست برای صدور، تمدید و تعویض گذرنامه
- پیگیری وضعیت درخواست گذرنامه
- پرداخت هزینه خدمات گذرنامه به‌صورت آنلاین
- دریافت گواهی‌های مختلف مانند گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی عدم سوءپیشینه و…
- تأیید اسناد و مدارک
- تنظیم وکالت‌نامه
- انجام امور مربوط به سجلات و احوال شخصی
- دریافت مشاوره و راهنمایی در امور کنسولی
- ارسال و دریافت پیام به نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور
بیشتر بخوانید: مهاجرت به کانادا
چه درخواست‌های می‌توان در سامانه میخک استفاده کرد
برخی از مهم‌ترین درخواست‌هایی که می‌توان از طریق سامانه میخک پیگیری کرد عبارت‌اند از:
امور گذرنامه:
- ثبت درخواست صدور گذرنامه جدید
- تمدید گذرنامه
- تعویض گذرنامه
- پیگیری وضعیت درخواست گذرنامه
- پرداخت هزینه خدمات گذرنامه به‌صورت آنلاین
- صدور برگ عبور
- سامانه ميخك گواهينامه
- سامانه میخک ترجمه گواهینامه
امور سجلات و احوال شخصی سامانه میخک :
- صدور شناسنامه برای فرزندانی که از پدر ایرانی در خارج از کشور متولد شده‌اند
- صدور شناسنامه برای افراد زیر 15 سال
- اضافه‌کردن نام فرزند یا فرزندان از پدر خارجی در شناسنامه مادر
- صدور شناسنامه برای افراد بالای 18 سال
- صدور شناسنامه خانم خارجی که با مرد ایرانی ازدواج کرده است
- تغییر نام و نام خانوادگی
- عکس‌دار کردن شناسنامه
- اضافه‌کردن نام همسر و فرزندان به شناسنامه
- صدور شناسنامه المثنی
- تعویض شناسنامه
- ثبت طلاق
- ترجمه شناسنامه
- ترجمه و تأیید گواهی ولادت
- ترجمه و تأیید گواهی فوت
امور دانش‌آموزی و دانشجویی سامانه میخک:
- تشکیل پرونده تحصیلی برای فارغ‌التحصیلان و دانش‌آموختگان خارج از کشور
- تأیید مدارک تحصیلی برای دانشجویان مشمول نظام‌وظیفه
- ارز دانشجویی
- خدمات دانشجویان خارج از کشور
امور تأیید امضا و اسناد سامانه میخک :
- تأیید امضا و اسناد تحصیلی، درمانی، تجاری، مالی و…
امور حمایت‌های کنسولی و قضایی سامانه میخک :
- استعلام گواهینامه
- درخواست تأیید مدارک درمانی
- کسب خبر
- گواهی عدم سوءپیشینه
- ارسال وجه
آپوستیل
- صدور آپوستیل برای اسناد رسمی
دیگر خدمات سامانه میخک برای کاربران خود شامل:
- استانبول نوبت‌دهی
- اجازه خروج همسر
- ثبت‌نام ثنا
- درخواست پاسپورت
- عوارض خروج از کشور
- تأیید شناسنامه
- گواهی تجرد
- گواهی عدم سوءپیشینه
- گواهی فوت
