ارزیابی مدارک تحصیلی WES به‌عنوان یک گام ضروری برای بسیاری از متقاضیان تحصیل یا کار در خارج از کشور شناخته می‌شود. این فرآیند به افراد امکان می‌دهد تا مدارک تحصیلی خود را به استانداردهای بین‌المللی نزدیک کنند و ارزش مدارک خود را در دیگر کشورها مشخص سازند.
در این مسیر، شرکت مهاجرتی شاهان اپلای به‌عنوان یک همراه حرفه‌ای و باتجربه در کنار متقاضیان است تا تمامی مراحل ارزیابی، از آماده‌سازی و ترجمه مدارک تا ارسال آنها را با اطمینان و کیفیت بالا مدیریت کند.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن فی ویزای کانادا (my cic)
موسسه WES چیست؟
موسسه WES (World Education Services) یک سازمان غیرانتفاعی و بین‌المللی است که برای اعتبارسنجی مدارک تحصیلی افراد متقاضی مهاجرت به کانادا و آمریکا فعالیت می‌کند. این موسسه در بیش از ۲۵۰۰ موسسه آموزشی و کاریابی معتبر شناخته شده و به افراد کمک می‌کند تا مدارک تحصیلی خود را معادل‌سازی کنند تا بتوانند در سیستم‌های آموزشی و کاری این کشورها فعالیت کنند.
این موسسه به ویژه برای افرادی که می‌خواهند در آمریکا یا کانادا تحصیل یا کار کنند بسیار ضروری است، زیرا تفاوت سیستم نمره‌دهی و سرفصل‌های آموزشی در کشورهای مختلف، ارزیابی دقیق سوابق تحصیلی را لازم می‌کند. موسسه WES به طور کلی مدارک تحصیلی متقاضیان را بررسی، معادل‌سازی، و اعتباربخشی کرده و نتیجه را به موسسات و دانشگاه‌های مربوطه ارسال می‌کند.
از ویژگی‌های مهم WES، امکان درخواست آنلاین و انجام ارزیابی از راه دور است که فرایند اعتبارسنجی را برای متقاضیان در سراسر دنیا ساده می‌کند. به این ترتیب، افراد بدون نیاز به حضور در دفتر WES می‌توانند مدارک خود را برای این سازمان ارسال و ارزیابی لازم را دریافت کنند.
بیشتر بخوانید: ارزیابی مدارک مهندسین استرالیا (EA)
هدف از گرفتن تاییدیه WES چیست و این موسسه چه کاری انجام می‌دهد؟
هدف از گرفتن تاییدیه WES این است که مدارک تحصیلی فرد به طور رسمی توسط موسسات آموزشی، کاریابی، یا مقامات مهاجرتی آمریکا و کانادا شناخته شود. تاییدیه WES به ویژه برای افرادی ضروری است که قصد دارند در کشور مقصد به تحصیل یا کار بپردازند. با این تاییدیه، متقاضی می‌تواند اطمینان حاصل کند که مدرک تحصیلی‌اش از دیدگاه دانشگاه‌ها و کارفرمایان معتبر است.
WES برای معادل‌سازی مدارک تحصیلی از روش‌های دقیق و معیارهای معین استفاده می‌کند که شامل تطبیق واحدهای درسی، بررسی سوابق تحصیلی و تبدیل سیستم نمره‌دهی به استانداردهای آمریکایی و کانادایی است. این موسسه همچنین در فرآیندهای مهاجرتی، به ویژه برای گرفتن ویزا و اقامت دائم، اعتبار بالایی دارد و نتایج آن به طور رسمی در روند مهاجرتی فرد لحاظ می‌شود.
به عنوان مثال، در کشورهایی مانند ایران، نمره‌دهی از ۰ تا ۲۰ است، در حالی که در آمریکا و کانادا این نمره‌دهی با سیستم ۰ تا ۴ یا بر اساس حروف انجام می‌شود. موسسه WES این نمرات را به روش‌های خاصی معادل‌سازی می‌کند تا متقاضی بتواند شرایط پذیرش در دانشگاه یا محل کار مورد نظر خود را داشته باشد.
بیشتر بخوانید: وقت سفارت کانادا
مراحل ارسال مدارک تحصیلی به WES
فرآیند ارسال مدارک تحصیلی به WES شامل چند مرحله است که باید به‌دقت انجام شود. این مراحل شامل ساخت حساب کاربری، آپلود مدارک، و تشکیل پرونده در دانشگاه و ارسال ریزنمرات می‌شود.
مرحله اول: ساخت حساب کاربری در WES
اولین گام برای ارسال مدارک به WES، ساخت حساب کاربری در وب‌سایت این سازمان است. برای این کار، وارد سایت رسمی WES شده و گزینه‌ی «Create an Account» یا «ساخت حساب کاربری» را انتخاب کنید. در این مرحله، لازم است که اطلاعات شخصی خود، مانند نام، تاریخ تولد، آدرس و اطلاعات تماس را وارد کنید.
همچنین، باید کشور مقصد و نوع ارزیابی (مثلاً برای تحصیل یا مهاجرت) را مشخص کنید. پس از تکمیل فرم و ثبت اطلاعات، حساب کاربری شما ساخته می‌شود و می‌توانید به مراحل بعدی بروید.
مرحله دوم: آپلود مدارک در حساب کاربری WES
در این مرحله، وارد حساب کاربری خود شوید و مدارک تحصیلی خود را به‌صورت الکترونیکی آپلود کنید. WES نیازمند مدارک رسمی از مقاطع تحصیلی مختلف، مانند مدرک دیپلم و مدرک کارشناسی، است. برای آپلود مدارک، مطمئن شوید که فایل‌ها به‌صورت خوانا و با کیفیت مناسب اسکن شده‌اند.
توجه کنید که WES ممکن است از شما بخواهد برخی مدارک را به‌صورت ترجمه‌شده و رسمی ارسال کنید، بنابراین توصیه می‌شود مدارک به زبان انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شده و مهرهای لازم را داشته باشند.
مرحله سوم: تشکیل پرونده در دانشگاه و ارسال ریزنمرات به WES
در این مرحله، لازم است که به دانشگاه خود مراجعه کرده و درخواست تشکیل پرونده و ارسال ریزنمرات رسمی به WES بدهید. برخی دانشگاه‌ها این خدمات را به‌صورت آنلاین ارائه می‌دهند و نیازی به مراجعه حضوری نیست. باید درخواست دهید که ریزنمرات رسمی شما به آدرس WES ارسال شوند.
معمولاً دانشگاه‌ها برای ارسال این ریزنمرات هزینه‌ای دریافت می‌کنند و این فرآیند چند روز تا چند هفته زمان می‌برد. پس از ارسال مدارک، WES بررسی مدارک شما را آغاز می‌کند و پس از تکمیل، نتیجه ارزیابی به شما اعلام خواهد شد.
نکات مهم درباره فرمت مدارک برای آپلود در WES
هنگام آپلود مدارک در WES، باید به فرمت و کیفیت فایل‌ها توجه زیادی داشته باشید، چراکه مدارک نامناسب ممکن است باعث تأخیر در ارزیابی شوند. فایل‌ها باید با فرمت‌های قابل قبول (معمولاً PDF یا JPEG) آپلود شوند و حجم هر فایل نباید بیش از حد مجاز تعیین‌شده باشد.
همچنین اسکن مدارک باید خوانا، بدون تاری و دارای کیفیت بالا باشد. بهتر است مدارک به‌صورت رنگی و در اندازه استاندارد اسکن شوند تا از هرگونه ابهام در فرآیند بررسی جلوگیری شود.
یکی از نکات مهم دیگر، مهرهای رسمی و امضای دانشگاه بر روی مدارک است. مدارک باید مهر و امضای معتبر داشته باشند و در صورت نیاز، ترجمه رسمی نیز داشته باشند. در صورتی که WES مدارک را به‌صورت کامل و درست دریافت کند، فرآیند ارزیابی سریع‌تر انجام می‌شود.
نحوه تشکیل پرونده در دانشگاه و ارسال ریزنمرات به WES
برای تشکیل پرونده در دانشگاه و ارسال ریزنمرات به WES، ابتدا باید با بخش آموزش یا دفتر ثبت اسناد دانشگاه خود تماس بگیرید و درخواست کنید که مدارک تحصیلی و ریزنمرات شما را به WES ارسال کنند. بسیاری از دانشگاه‌ها فرآیند ارسال مدارک را به‌صورت آنلاین و از طریق پورتال‌های خود انجام می‌دهند و در صورتی که امکان ارسال الکترونیکی وجود نداشته باشد، می‌توانید درخواست ارسال فیزیکی بدهید.
لازم است دقت کنید که ریزنمرات باید به‌صورت مهر و امضاشده و توسط دانشگاه تأیید شده باشند. همچنین، برخی از دانشگاه‌ها ممکن است از شما بخواهند که هزینه‌ای برای ارسال مدارک پرداخت کنید. پس از ارسال مدارک به WES، بهتر است با دانشگاه خود پیگیری کنید تا مطمئن شوید که مدارک به موقع ارسال شده‌اند و به دست WES رسیده‌اند.
ارزیابی WES و انواع آن
WES دو نوع ارزیابی اصلی ارائه می‌دهد: ارزیابی Document-by-Document و ارزیابی Course-by-Course. هر کدام از این ارزیابی‌ها اهداف خاصی دارند و برای موارد خاصی مناسب هستند. انتخاب نوع ارزیابی بستگی به هدف شما از استفاده از تاییدیه WES دارد.
ارزیابی Document-by-Document
در ارزیابی Document-by-Document، WES صرفاً مدارک تحصیلی شما را بررسی و معادل‌سازی می‌کند و اطلاعات کلی، مانند معادل مدرک در سیستم آموزشی کشور مقصد، را ارائه می‌دهد. این نوع ارزیابی برای مهاجرت و اشتغال مناسب است و به کارفرما یا سازمان مهاجرتی کمک می‌کند تا درک کلی از سطح تحصیلی شما پیدا کنند. در این نوع ارزیابی، جزئیاتی مانند نمرات یا واحدهای گذرانده‌شده بررسی نمی‌شود و تنها درجه و سطح تحصیلات معادل ارائه می‌شود.
ارزیابی Course-by-Course
ارزیابی Course-by-Course، نوعی ارزیابی دقیق‌تر است که در آن WES به‌صورت مفصل هر درس، نمره و واحد گذرانده‌شده را بررسی می‌کند و معادل‌سازی آنها را ارائه می‌دهد. این نوع ارزیابی برای کسانی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های آمریکا یا کانادا را دارند، مناسب‌تر است. دانشگاه‌ها از این گزارش برای تعیین معادل واحدها و دروس گذرانده‌شده و مشخص کردن دروسی که باید گذرانده شوند استفاده می‌کنند.
تاییدیه WES چیست؟
تاییدیه WES، یک گواهی رسمی از سوی موسسه WES است که نشان می‌دهد مدارک تحصیلی شما از نظر این موسسه معتبر و قابل قبول است. این تاییدیه برای دانشگاه‌ها، کارفرمایان و مقامات مهاجرتی بسیار مهم است و در ارزیابی‌های تحصیلی و کاری افراد در آمریکا و کانادا نقش کلیدی دارد.
تاییدیه WES در سه سطح مختلف صادر می‌شود:
ارزیابی برای مهاجرت: این نوع ارزیابی (ECA) برای افرادی است که قصد مهاجرت به کانادا را دارند و به تاییدیه WES نیاز دارند تا مدارک تحصیلی‌شان به‌عنوان مدرک معتبر در نظر گرفته شود.
ارزیابی مدارک تحصیلی به صورت کلی: این ارزیابی بیشتر برای متقاضیان کاری است که به مدارکی معادل نیاز دارند تا کارفرمایان بتوانند مدارک آنها را در سیستم کانادایی یا آمریکایی بررسی کنند.
ارزیابی دروس به صورت واحد به واحد: این ارزیابی برای کسانی است که قصد ادامه تحصیل در آمریکا یا کانادا دارند و نیاز دارند واحدهای درسی خود را به صورت دقیق معادل‌سازی کنند.
سازمان WES برای هر متقاضی چه کارهایی انجام می‌دهد؟
سازمان WES به طور کلی در اعتبارسنجی، ارزیابی و معادل‌سازی مدارک تحصیلی فعالیت دارد و خدمات مختلفی برای متقاضیان ارائه می‌دهد. این خدمات به شرح زیر هستند:
بررسی اصالت مدارک تحصیلی: ابتدا، WES مدارک تحصیلی فرد را بررسی می‌کند تا مطمئن شود که مدرک اصالت داشته و معتبر است.
تطبیق و معادل‌سازی مدارک: WES مدارک را با سیستم آموزشی کانادا و آمریکا معادل‌سازی می‌کند. برای مثال، اگر فردی مدرک کارشناسی ارشد داشته باشد، WES بررسی می‌کند که این مدرک معادل چه مدرکی در سیستم آمریکایی یا کانادایی است.
صدور گزارش ارزیابی: در نهایت، WES گزارش کاملی از ارزیابی مدارک را صادر می‌کند و نتیجه را به دانشگاه، کارفرما، یا سازمان مهاجرتی ارسال می‌کند. این گزارش شامل جزئیات مربوط به معادل‌سازی و ارزش تحصیلی فرد در سیستم‌های آموزشی مقصد است.
مدت زمان صدور گواهی WES چقدر است؟
مدت زمان لازم برای صدور گواهی WES بستگی به چند عامل دارد، از جمله نوع ارزیابی، دقت مدارک ارسال‌شده، و زمان موردنیاز برای تایید از سوی دانشگاه‌ها یا سازمان‌های صادرکننده مدارک. به طور معمول، پروسه بررسی مدارک و ارزیابی تحصیلی برای WES بین 7 تا 20 روز کاری زمان می‌برد. این زمان از زمانی که مدارک به دست موسسه WES می‌رسند و کاملاً آماده ارزیابی باشند، محاسبه می‌شود.
برای اطمینان از اینکه پروسه سریع‌تر پیش برود، باید مطمئن شوید که مدارک کاملی را برای ارزیابی ارسال کرده‌اید. در صورت ناقص بودن مدارک یا نیاز به ارسال اطلاعات تکمیلی، این فرایند ممکن است تا چندین هفته یا حتی بیشتر طول بکشد. همچنین، اگر از روش ارزیابی Course-by-Course استفاده می‌کنید که جزئیات بیشتری از هر واحد درسی را بررسی می‌کند، این ارزیابی ممکن است زمان بیشتری نیاز داشته باشد.
در پایان، پس از تکمیل پروسه، نتیجه ارزیابی به صورت دیجیتالی از طریق ایمیل به متقاضی ارسال می‌شود و همچنین یک نسخه کاغذی به مقصد مورد نظر، از جمله دانشگاه یا سازمان مهاجرتی، ارسال خواهد شد. اگر می‌خواهید فرایند ارزیابی به‌سرعت انجام شود، انتخاب گزینه‌های اضافی مثل ارسال فوری یا پیگیری مکرر از دانشگاه نیز می‌تواند تاثیرگذار باشد.
مدت اعتبار تاییدیه WES
تاییدیه صادره از WES معمولاً به مدت ۵ سال معتبر است، به ویژه برای مواردی مثل درخواست‌های مهاجرتی به کانادا و آمریکا که اکثر موسسات و اداره‌های مهاجرتی این بازه زمانی را می‌پذیرند. این اعتبار به‌گونه‌ای است که متقاضیان برای چند سال می‌توانند از ارزیابی انجام شده برای اهداف مختلف، از جمله تحصیل یا کار، استفاده کنند.
در موارد خاص و در صورت درخواست سازمان‌های دیگر، ممکن است نیاز به صدور تاییدیه جدیدی داشته باشید، اما در اکثر موارد تاییدیه WES به مدت ۵ سال به‌عنوان معتبر شناخته می‌شود.
این اعتبار بلندمدت به افراد کمک می‌کند تا پس از دریافت تاییدیه، بدون نیاز به تمدید مداوم آن، برای برنامه‌های مختلف استفاده کنند. با این وجود، برخی از دانشگاه‌ها یا کارفرمایان ممکن است بخواهند یک تاییدیه به‌روز از مدارک تحصیلی دریافت کنند، بنابراین اطمینان از شرایط خاص موسسه یا سازمان مربوطه مهم است.
به‌طور کلی، توصیه می‌شود که در صورت استفاده از تاییدیه پس از گذشت چند سال از تاریخ صدور، با موسسه یا دانشگاه مقصد چک کنید تا نیازی به ارزیابی جدید نباشد.
جزئیات تاییدیه WES شامل چه مواردی است؟
تاییدیه WES شامل اطلاعات دقیقی درباره مدارک تحصیلی متقاضی و تطبیق آنها با سیستم آموزشی کشور مقصد است. این تاییدیه سطح تحصیلی معادل مدرک، تاریخ اخذ، نام دانشگاه و کشور صادرکننده مدرک را ارائه می‌دهد و گاهی به‌صورت جزئی‌تری به نمرات و معدل نیز اشاره می‌کند. یکی از مواردی که در این ارزیابی مشخص می‌شود، معادل‌سازی نمرات به سیستم GPA است که به کارفرمایان یا دانشگاه‌ها کمک می‌کند تا سطح علمی متقاضی را بهتر ارزیابی کنند.
تاییدیه WES معمولاً به‌عنوان مرجعی معتبر برای تطبیق مدارک بین‌المللی با سیستم آموزشی کشور مقصد استفاده می‌شود و بسیاری از دانشگاه‌ها و کارفرمایان از این اطلاعات برای ارزیابی مدارک متقاضیان استفاده می‌کنند. جزئیات ارائه‌شده در تاییدیه به‌گونه‌ای است که شفافیت بالایی دارد و تمامی اطلاعات موردنیاز برای ارزیابی مدرک را در اختیار موسسات قرار می‌دهد. این مسئله کمک می‌کند که تصمیم‌گیری درباره پذیرش تحصیلی یا اشتغال برای متقاضیان بین‌المللی ساده‌تر شود.
آیا برندگان لاتاری نیاز به تاییدیه WES دارند؟
به‌طور کلی، برندگان لاتاری گرین کارت نیازی به تاییدیه WES ندارند، زیرا این تاییدیه بیشتر برای اهداف تحصیلی یا حرفه‌ای موردنیاز است. با این حال، اگر برنده لاتاری قصد تحصیل یا اشتغال در آمریکا را داشته باشد، برخی از موسسات یا کارفرمایان ممکن است ارزیابی WES را برای اعتبارسنجی مدارک تحصیلی درخواست کنند. این امر به ویژه در مواردی صادق است که شغل موردنظر نیاز به مدارک تخصصی داشته باشد و کارفرما بخواهد از اعتبار و تطابق مدارک با سیستم آموزشی آمریکا مطمئن شود.
برای برندگان لاتاری که به دنبال تحصیل در دانشگاه‌های آمریکا هستند، ارائه تاییدیه WES ممکن است در مواردی ضروری باشد. این تاییدیه به دانشگاه‌ها کمک می‌کند که مدارک بین‌المللی را معادل‌سازی کنند و سطح علمی فرد را ارزیابی کنند. به همین دلیل، داشتن تاییدیه WES می‌تواند یک امتیاز اضافی برای برندگان لاتاری در فرآیند پذیرش تحصیلی و شغلی باشد.
نیاز به ارزیابی WES برای تحصیل در آمریکا و کانادا
برای تحصیل در کشورهای آمریکا و کانادا، بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی از متقاضیان بین‌المللی می‌خواهند که مدارک تحصیلی خود را از طریق موسساتی مانند WES ارزیابی و معادل‌سازی کنند. این کار به دانشگاه‌ها کمک می‌کند که سطح تحصیلات قبلی دانشجویان را بهتر ارزیابی کنند و اطمینان یابند که دانشجو قادر به گذراندن دوره‌های تحصیلی جدید است. تاییدیه WES نشان می‌دهد که مدرک تحصیلی متقاضی در کشور مقصد چه معادلی دارد و به‌ویژه برای دوره‌های کارشناسی ارشد و دکترا اهمیت بیشتری دارد.
نیاز به ارزیابی WES در بسیاری از دانشگاه‌های کانادا و آمریکا، به‌ویژه در رشته‌های پزشکی، مهندسی، و سایر رشته‌های فنی مشهود است. این ارزیابی کمک می‌کند که سطح تحصیلات و مهارت‌های فرد به‌درستی بررسی شود و در صورت نیاز، متقاضی بتواند واحدهای آموزشی لازم را مجدداً بگذراند. به همین دلیل، داشتن تاییدیه WES برای ادامه تحصیل در بسیاری از موارد، شرط پذیرش و آغاز دوره تحصیلی جدید است.
مدارک لازم برای ارسال به WES
برای اخذ ارزیابی مدرک از سازمان WES، برخی از مدارک تحصیلی همراه با توجه به نکات خاصی مورد نیاز است. در ادامه، مدارک اصلی و جزئیات مربوط به آنها را بررسی می‌کنیم.
ریزنمرات تحصیلی
اولویت سازمان WES برای دریافت مدارک تحصیلی، ارسال الکترونیکی مستقیم از دانشگاه شما به این سازمان است. اگر دانشگاه شما این امکان را ندارد، بهتر است از آنها بخواهید راهکارهای ممکن برای ارسال الکترونیکی مدارکتان را بررسی کنند. در صورت عدم امکان ارسال الکترونیکی، دانشگاه باید ریزنمرات شما را در یک پاکت مهر و موم شده که توسط مسئول مربوطه مهر شده است، مستقیماً به WES بفرستد.
دقت کنید که اگر مدرک از سمت شما ارسال می‌شود، لازم است پاکت حاوی ریزنمرات دارای مهر تایید در پشت پاکت باشد، زیرا در غیر این صورت، موسسه WES مدارک را برای ارزیابی قبول نخواهد کرد.
ترجمه ریزنمرات تحصیلی
WES خدمات ترجمه ارائه نمی‌دهد، به همین دلیل، ضروری است که ترجمه رسمی ریزنمرات خود را تهیه کرده و نسخه‌ای واضح و خوانا از آن را برای سازمان ارسال کنید. دارالترجمه‌های رسمی، گزینه‌های مناسبی برای این کار هستند و توجه به کیفیت و خوانایی مدارک اهمیت ویژه‌ای دارد.
مدرک تحصیلی
هنگام ارسال مدارک تحصیلی به WES، حتماً یک نسخه رونوشت ارسال کرده و اصل مدرک را نزد خود نگه دارید. WES مدارک را بازنمی‌گرداند؛ بنابراین اگر اصل مدرک خود را ارسال کنید، دیگر قابل بازگشت نیست. مدارک کپی شده باید کاملاً واضح و خوانا باشند، چرا که ارزیابی دقیق مدارک شما به وضوح این مستندات وابسته است.
ترجمه مدرک تحصیلی
اگر مدارک تحصیلی شما به زبان انگلیسی نیست، حتماً باید ترجمه رسمی آنها را به موسسه WES ارسال کنید. این ترجمه باید توسط دارالترجمه‌های معتبر انجام شود تا از وضوح و دقت مدارک ارسالی اطمینان حاصل شود. ترجمه صحیح و خوانا از مدرک تحصیلی برای WES بسیار اهمیت دارد.
تاییدیه مدرک دکترا
در صورتی که مدرک دکترا دارید، لازم است یک بیانیه کتبی از دانشگاه مبنی بر اتمام دوره و رشته تخصصی خود تهیه و همراه دیگر مدارک ارسال کنید. در این بیانیه باید تاریخ اخذ مدرک و گرایش تخصصی شما به طور مشخص ذکر شود.
برای ارسال مدرک دکترا، ابتدا از دانشگاه خود درخواست کنید تا مدارک را به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند. اگر امکان ارسال الکترونیکی وجود ندارد، باید مدارک در پاکت مهر و موم شده و به طور مستقیم به WES ارسال شود تا ارزیابی انجام گیرد.
روش‌های ارسال مدارک به WES
ارسال الکترونیکی مدارک
ارسال الکترونیکی مدارک یکی از روش‌های مدرن و سریع برای ارسال مدارک به WES است. برخی از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی معتبر این امکان را دارند که ریزنمرات و مدارک تحصیلی را به صورت الکترونیکی و رسمی از طریق پلتفرم‌های امن و اختصاصی برای WES ارسال کنند.
در این روش، دانشگاه یا مؤسسه آموزشی مدارک را از طریق پلتفرم‌هایی مانند Parchment، National Student Clearinghouse، یا TrueCopy به صورت مستقیم به WES ارسال می‌کند. این روش به دلیل سرعت و امنیت، می‌تواند به‌عنوان گزینه‌ای مناسب برای افرادی باشد که زمان محدودی دارند.
با این حال، ابتدا باید بررسی کنید که آیا دانشگاه شما این امکان را دارد یا خیر، زیرا همه مؤسسات این خدمات را ارائه نمی‌دهند.
ارسال فیزیکی مدارک
اگر امکان ارسال الکترونیکی مدارک فراهم نیست، باید مدارک را به‌صورت فیزیکی به دفتر WES ارسال کنید. در این روش، مدارک تحصیلی تأیید شده و ریزنمرات در یک پاکت مهر و موم‌شده توسط دانشگاه آماده می‌شوند و از طریق پست بین‌المللی به WES ارسال می‌شوند. بهتر است از پست‌هایی مانند DHL یا FedEx که امکان رهگیری مدارک را دارند، استفاده کنید.
با این روش، شما می‌توانید وضعیت ارسال و رسیدن مدارک به WES را به‌صورت آنلاین پیگیری کنید. لازم است مدارک را دقیق و مطابق با دستورالعمل WES ارسال کنید، تا از بروز مشکلاتی مانند تأخیر یا عدم پذیرش مدارک جلوگیری شود.
لیست دانشگاه‌های مورد تأیید WES
مدرک WES به‌طور گسترده‌ای از سوی بسیاری از دانشگاه‌های معتبر در سراسر جهان پذیرفته شده است. با این حال، باید توجه داشت که تمامی دانشگاه‌ها ارائه مدرک WES را الزامی نمی‌دانند. به‌عنوان مثال، در ایالات متحده، تقریباً هیچ کالج یا دانشگاهی مدرک WES را به‌عنوان یک الزام در نظر نمی‌گیرد، اما حدود ۱۰۰ دانشگاه برتر این کشور، این مدرک را یا به‌عنوان یک شرط ضروری برای پذیرش یا به‌عنوان یک امتیاز ویژه در روند اپلای می‌شناسند.
در زیر به برخی از دانشگاه‌های برتر ایالات متحده که ارائه مدرک WES را الزامی می‌دانند، اشاره می‌شود:
– دانشگاه هاروارد: ممکن است برای مقاطع تحصیلات تکمیلی خود درخواست مدرک WES داشته باشد.
– دانشگاه MIT
– دانشگاه کلمبیا
– دانشگاه کالیفرنیا (سانتا کروز)
– دانشگاه کرنل
– دانشگاه نورث‌وسترن
– دانشگاه دوک
– دانشگاه براون
– دانشگاه کارنگی ملون
– دانشگاه مینه‌سوتا
– دانشگاه فلوریدا
نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که الزامات و سیاست‌های پذیرش دانشگاه‌ها هر ساله به‌روز می‌شوند. بنابراین، قبل از اقدام به اپلای برای ترم یا سال مشخص، به‌ویژه از نظر نیاز به مدرک WES، لازم است که وب‌سایت دانشگاه مربوطه را بررسی کنید.
همچنین، ممکن است الزامات ارائه مدرک WES در مقاطع تحصیلی مختلف متفاوت باشد، لذا توصیه می‌شود که شرایط را بر اساس رشته و گرایش تحصیلی، مقطع تحصیلی و دانشگاه مقصد خود بررسی کنید تا از آخرین اطلاعات و الزامات آگاه باشید.
هزینه تاییدیه WES چقدر است؟
هزینه ارزیابی مدارک توسط WES بسته به نوع ارزیابی و خدمات انتخابی متفاوت است. به‌طور کلی، هزینه ارزیابی Document-by-Document کمتر از ارزیابی Course-by-Course است، زیرا ارزیابی Course-by-Course شامل بررسی دقیق‌تری از هر درس و نمرات است و برای اهداف تحصیلی بیشتر توصیه می‌شود.
هزینه ارزیابی پایه‌ای WES معمولاً از حدود 160 تا 220 دلار شروع می‌شود، اما ممکن است با توجه به خدمات اضافی مانند ارسال سریع یا خدمات ویژه، این مبلغ افزایش یابد. همچنین، اگر بخواهید چند نسخه از گزارش ارزیابی خود را به سازمان‌ها یا دانشگاه‌های مختلف ارسال کنید، هزینه هر نسخه اضافی نیز باید پرداخت شود.
علاوه بر هزینه ارزیابی، هزینه‌های جانبی مانند هزینه ارسال مدارک به WES و هزینه پست برای دریافت گزارش نهایی به عهده متقاضی است. همچنین، انتخاب ارسال الکترونیکی یا فیزیکی مدارک نیز می‌تواند در هزینه‌ها تأثیر بگذارد، چرا که هزینه‌های پست فیزیکی معمولاً بیشتر است.
نکات مهم برای ارسال مدارک به WES
ارسال مدارک به WES برای ارزیابی تحصیلی، نیازمند دقت و رعایت برخی نکات است تا از بروز مشکلاتی مانند تأخیر در بررسی یا رد مدارک جلوگیری شود. در ادامه، به سه نکته مهم شامل توجه به شماره ارجاع، عدم ارسال اصل مدارک، و پرداخت هزینه‌های پست توسط متقاضی می‌پردازیم.
توجه به شماره ارجاع
هنگام ارسال مدارک به WES، باید به شماره ارجاع (Reference Number) خود توجه ویژه‌ای داشته باشید. این شماره، پس از ایجاد حساب کاربری و ثبت درخواست ارزیابی، توسط WES به شما تخصیص داده می‌شود. شماره ارجاع مانند شناسه‌ای است که تمامی مدارک و اطلاعات شما را به پرونده شما متصل می‌کند.
بنابراین، لازم است این شماره را به‌وضوح و خوانا بر روی هر مدرکی که به WES ارسال می‌کنید، درج کنید. بسیاری از تأخیرها در فرآیند ارزیابی به دلیل نداشتن یا اشتباه بودن شماره ارجاع روی مدارک است. درج شماره ارجاع به WES کمک می‌کند مدارک شما را سریع‌تر شناسایی و پردازش کند.
ارسال نکردن اصل مدارک
WES به‌طور صریح اعلام کرده است که نیازی به دریافت اصل مدارک شما ندارد و از متقاضیان می‌خواهد که تنها کپی تأییدشده و رسمی مدارک تحصیلی را ارسال کنند. ارسال اصل مدارک به این معناست که مدارک شما به WES برنمی‌گردد و ممکن است به دلیل سیاست‌های خاص این سازمان برای همیشه نزد آنها باقی بماند.
به همین دلیل، توصیه می‌شود مدارکی که به WES ارسال می‌کنید، کپی‌های رسمی و مهر و امضا شده باشند. از سوی دیگر، در صورت گم شدن مدارک در مسیر پستی، شما همچنان اصل مدارک خود را نزد خود دارید.
پرداخت هزینه‌های پست به عهده متقاضی
هزینه‌های پستی ارسال مدارک به WES، بر عهده متقاضی است و باید توسط خود شخص پرداخت شود. ارسال مدارک معمولاً از طریق پست‌های معتبر و سریع توصیه می‌شود تا مدارک به موقع به دست WES برسند. اگر از پست‌های سریع و بین‌المللی استفاده می‌کنید، علاوه بر هزینه‌های بیشتری که پرداخت می‌کنید، می‌توانید مدارک خود را پیگیری کرده و از رسیدن آنها به WES اطمینان حاصل کنید.
همچنین، برخی از متقاضیان برای اطمینان بیشتر از رسیدن مدارک، از خدمات پست‌های مطمئن و دارای قابلیت ردیابی استفاده می‌کنند.
چگونگی استفاده از استعلام WES
پس از دریافت تاییدیه WES، این استعلام می‌تواند در بسیاری از مراحل اپلای به دانشگاه‌ها یا درخواست‌های مهاجرتی استفاده شود. تاییدیه WES شامل جزئیاتی از مدارک تحصیلی و معادل‌سازی آنها بر اساس سیستم آموزشی کشور مقصد است که می‌تواند برای پذیرش دانشگاهی یا ارزیابی شغلی به کار رود. دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی، و کارفرمایان اغلب به این گزارشات نیاز دارند تا با معادل‌سازی دقیق مدارک از وضعیت تحصیلی و سطح تحصیلات متقاضی مطلع شوند.
برای استفاده از این تاییدیه، باید درخواست گزارش نهایی را به دانشگاه‌ها یا مؤسساتی که به آنها اپلای می‌کنید ارسال کرده و نیازهای خاص هر مؤسسه را بررسی کنید. این تاییدیه در بسیاری از مراحل مهاجرتی، به‌ویژه در کشورهای آمریکا و کانادا، اهمیت بالایی دارد و از طریق سایت WES می‌توانید آن را برای سازمان‌های مورد نظر ارسال کنید.
روش ارسال مدارک دانشگاه آزاد به WES
ارسال مدارک دانشگاه آزاد به WES نیازمند دقت در مراحل و نکاتی خاص است. ابتدا باید از دانشگاه درخواست کنید تا ریزنمرات و مدارک تحصیلی را ترجمه کرده و در پاکتی مهر و موم‌شده قرار دهد. این پاکت باید دارای مهر دانشگاه و امضای مسئول مربوطه باشد. دانشگاه آزاد معمولاً امکان ارسال مدارک به‌صورت الکترونیکی به WES را ندارد؛ بنابراین لازم است این پاکت مهر و موم شده را به آدرس WES در کشور مقصد ارسال کنید.
بهتر است برای اطمینان بیشتر، از پست‌های بین‌المللی مطمئن و پیگیری‌پذیر استفاده کنید تا از دریافت مدارک در مقصد مطمئن شوید. اگر دانشگاه آزاد شعبه‌های بین‌المللی دارد، می‌توان از آنها برای تسریع فرآیند استفاده کرد.
ارزیابی مدارک تحصیلی WES با شاهان اپلای
شاهان اپلای با تجربه‌ای جامع در ارزیابی مدارک تحصیلی WES، خدمات متنوعی را برای ساده‌سازی این فرآیند ارائه می‌دهد. از ساخت حساب کاربری تا آماده‌سازی مدارک، تمامی مراحل با پشتیبانی تیم ما آسان‌تر می‌شود. ما به متقاضیان کمک می‌کنیم تا مدارک خود را با توجه به استانداردهای WES آماده و ترجمه کرده و تمامی جزئیات مورد نیاز را به‌درستی تکمیل کنند. تیم ما با نظارت بر ارسال دقیق مدارک و پیگیری وضعیت درخواست، از هرگونه اشتباه یا تاخیر جلوگیری می‌کند.
همچنین، شاهان اپلای مشاوره کاملی در مورد بهترین روش ارسال مدارک، مثل استفاده از روش‌های الکترونیکی و یا پستی، ارائه می‌دهد. ما با توجه به الزامات و شرایط تحصیلی و شغلی متقاضیان، بهترین مسیر دریافت تأییدیه WES را پیشنهاد داده و به سوالات و دغدغه‌های افراد پاسخ می‌دهیم. این خدمات ویژه به متقاضیان کمک می‌کند تا بدون دغدغه و با اطمینان، مدارک تحصیلی خود را برای ارزیابی به WES ارسال کنند و نتیجه‌ی مطمئنی دریافت نمایند.
